Phó Giám Đốc

TT

Mô tả công việc

1.

Công tác quản lý, điều hành hoạt động của Trung tâm

1.1

Quản lý, điều hành hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ được quy định

1.2

Chủ trì xâydựng kế hoạch, quy trình hoạt động của Trung tâm, trình Ban Giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện.

1.3

Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, giám sát, động viên khích lệ, đánh giá nhân viên dưới quyền nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của Trung tâm.

1.4

Là đầu mối phối hợp với các Ban Chức năng/Đơn vị thành viên trực thuộc hệ thống trong việc xử lý các nghiệp vụ liên quan.

1.5

Nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp trong tổ chức hoạt động của Trung tâm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

1.6

Phối hợp với Ban Hành chính - Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồn nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của Trung tâm

2.

Công Công tác quản lý cơ sở vật chất

2.1

Phân công, chỉ đạo các Phòng/bộ phận trực thuộc quản lý cơ sở vật chất của Trung tâm, đảm bảo cho hoạt động của Trung tâm

2.2

Phối hợp với các Ban chức năng liên quan, đề xuất Ban Lãnh đạo nhằm đảm bảo cơ sở vật chất cho Trung tâm

3.

Công tác tư vấn tuyển sịnh

3.1

Chỉ đạo công tác tìm kiếm, khai thác học viên nhằm đảm bảo doanh số được giao của Trung tâm

3.2

Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công tác tư vấn, kiểm tra trình độ, đăng ký học, nhập học của học sinh

4.

Công tác tổ chức lớp học

- Chỉ đạo Phòng Tư vấn tuyển sinh, Phòng quản lý lớp học trong việc sắp xếp và tổ chức lớp học đảm bảo hiệu quả.

5,

Công tác quản lý GVNN

-Chịu trách nhiệm cùng với bộ phận CM quản lý GVNN

- Xử lý các vấn đề ý thức của GVNN trong thẩm quyền giải quyết như:

+ Giờ giấc và chuyên cần.

+ Hình ảnh: phong thái, quần áo, đầu tóc khi lên lớp dạy.

+ Khâu chuẩn bị bài, slide,.. trước khi dạy.

+ Thái độ hợp tác với CM, TT và học sinh.

- Tham gia vào công tác quản lý chất lượng giảng dạy của GVNN

+ Chủ động lên lịch định kỳ dự giờ các lớp học theo tuần, từ đó có thể có các đề xuất lên ban giám đốc, phòng CM để lên KH training GVNN nếu cần (tần xuất đảm bảo ít nhất 2-3 lần/ lớp/tháng).

+ Check việc Dạy sát bài với handout và slide

+ Quan sát đánh giá sự tương tác, tạo không khí học cho học sinh

+ Đánh giá sự sáng tạo trong bài giảng

- Hỗ trợ tiếp nhận các thông tin của GVNN, xử lý trong phạm vi của mình và chuyển lại thông tin cho các BP khác nếu cần.

6.

Công tác quản lý – thu chi

6.1

Kiểm tra, giám sát công tác thu tiền của khách hàng tại Trung tâm đảm bảo đúng theo quy định của Trung tâm

6.2

Theo dõi, xử lý các chi phí hoạt động của Trung tâm

6.3

Theo dõi việc thực thi các chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mại, giảm giá đảm bảo đội ngũ thực thi theo đúng quy định của Công ty

7.

Công tác đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ

7.1

Đảm bảo an toàn cho học sinh học tại Trung tâm

7.2

Đảm bảo công tác an toàn, phòng chống cháy nổ tại Trung tâm

8.

Công tác đối nội, đối ngoại

Chủ trì trong các công việc đối nội, đối ngoại của Trung tâm, giao tế với các cơ quan chức năng trên địa bàn

9

Nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty

1

Quản lý Trung tâm là người điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Trung tâm Anh ngữ Green Edu nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm

2

Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc về hiệu quả hoạt động của Trung tâm (Doanh số, chi phí, hoạt động vận hành…).

3

Chịu trách nhiệm quản lý 3 Bộ Phận bao gồm: Kinh Doanh, Quản lý Lớp Học, Giáo Viên Nước ngoài.

TT

Quyền hạn

1.

Được toàn quyền chỉ đạo các nhân viên trực thuộc Trung tâm nhằm hoàn thành chỉ tiêu được giao.

2.

Được quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, thôi việc, sa thải nhân sự trong trung tâm theo quy trình, quy định của Công ty.

3.

Được quyền đề xuất các nguồn lực hỗ trợ, các giải pháp để hoàn thành công việc của trung tâm.